Exportación datos admisión y reserva de SICE a IES2000

Figura 1

Paso 1

Accederemos a la utilidad mediante la siguiente ruta en el menú de SICE: Alumnos > Preiscripción > Exportar Datos IES2000. Encontraremos dos subopciones: <Tabla de equivalencias> y <Generar fichero> (ver figura 1)

Trabajaremos en primer lugar con la opción  <Tabla de equivalencias>

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Su finalidad es establecer la correspondencia entre la denominación de cada estudio en SICE y la denominación empleada por el centro para el mismo estudio en su copia del IES2000. Por ello, en la columna denominada <Código Estudios IES2000> el centro informará el código alfanumérico que utiliza en el IES2000.

Prácticamente todos los centros utilizarán en IES2000 el código ESO para la Educación Secundaria obligatoria, y los códigos CNA, HUM, ART y TEC para las diversas modalidades de Bachillerato. De ahí que estos códigos aparezcan por defecto aunque el centro puede cambiarlos si fuera necesario. Para la denominación de los ciclos formativos en IES2000 no existen convenciones establecidas por lo que la celda queda en blanco para que el centro introduzca el valor correspondiente.

Si el centro imparte bachillerato nocturno tendrá configurada en IES2000 cada modalidad de bachillerato en régimen nocturno con un código que incluye un cuarto carácter para diferenciarlo del utilizado en diurno. En estos centros la pantalla mostrará dos veces cada modalidad de bachillerato y en una indicará mediante un aspa que nos estamos refiriendo a la modalidad impartida en régimen nocturno. Así podremos diferenciar el código utilizado en IES2000 para la modalidad impartida como turno diurno (y distancia si es el caso) y el código utilizado para la misma modalidad impartida en régimen nocturno (ver figura 3)

Se recuerda que en IES2000 se pueden consultar los códigos utilizados para cada estudio configurado desde  la opción \Configuración \ Sistema Educativo \ Especialidades o modalidades o desde el botón <Estudios> de la pantalla principal.

Una vez rellenada la tabla de correspondencia se pulsará sobre el botón de validación (botón verde) para grabar el trabajo.

Observaciones:

1. Si el centro no estuviera interesado en exportar las solicitudes correspondientes a un determinado estudio porque, por ejemplo, ya las hubiera introducido en el IES2000 y deseara conservarlas, bastaría con que dejara en blanco en esta pantalla el código de estudio utilizado en IES2000.
2. Por otra parte, si especifica el código IES2000 de un estudio para el que no existen solicitudes en SICE no se producirá ningún error: sólo se exportarán aquellas solicitudes para las que existen datos en SICE y se ha establecido la correspondencia con el estudio IES2000.
3. Es importante verificar que en esta pantalla figura el curso académico correcto para el que queremos exportar las solicitudes, en este momento el 2005/2006 (ver figura 4).
   
   Si figurara un curso académico distinto, por ejemplo 2006/2007 utilizaríamos la opción de SICE Utilidades > Cambio de Curso Académico para retroceder al curso académico anterior y así acceder a las solicitudes que nos interesan (en este momento las del curso 2005/2006).

Figura 5

Figura 6

Figura 7

Figura 8

Paso 2

Una vez definida la correspondencia entre estudios SICE y estudios IES2000 pasaremos a la exportación propiamente dicha. Trabajaremos ahora en la opción <Generar fichero>

La figura 5 muestra el aspecto de esta pantalla.

Igual que en el paso anterior es importante verificar que en esta pantalla figura el curso académico correcto para el que queremos exportar las solicitudes, en este momento el 2005/2006. Si figurara un curso académico distinto, por ejemplo 2006/2007 utilizaríamos la opción de SICE Utilidades > Cambio de Curso Académico para retroceder al curso académico anterior y así acceder a las solicitudes que nos interesan (en este momento las del curso 2005/2006).

 Pulsaremos sobre el botón <Iniciar proceso> y la barra azul nos mostrará el avance de la exportación.

Al finalizar el proceso se nos abrirá un apantalla nueva desde la que podremos guardar el archivo resultante comprimido en formato ZIP en un disquete o en la ubicación que estimemos oportuna. Para ellos pulsaremos en el botón <Guardar> (ver figura 6). Una vez guardado cerraremos la ventana (aspa de la esquina superior derecha) y pincharemos en el botón <Aceptar> de la ventana de aviso (ver figura 7). Tras ello se nos informará de que ha terminado el proceso  y se nos indicará el número de registros exportados (figura 8). Pulsaremos el aspa roja para cerrar la ventana.

Paso 1

Habremos ahora de descomprimir en IES2000 el fichero generado desde SICE. Para ello utilizaremos WINZIP o cualquier otro programa que descomprima ficheros zip. Hemos de asegurarnos de que el fichero, de nombre preins.txt, queda descomprimido en el directorio GEIWIN\DATOS del ordenador que funciona como servidor del IES2000 (y no por ejemplo dentro de una subcarpeta creada automáticamente al descomprimir).

Figura 9

Figura 10

Paso 2

Accederemos a la ventana de SQL del IES2000 y desde allí ejecutaremos una sentencia SQL que nos permitirá añadir los registros del fichero de texto a la tabla ADMISIO del IES2000 para el año 2005.

Para evitar errores en la trascripción lo más cómodo es copiar y pegar la sentencia (ver figura 9):

insert into admisio (anno,admitido,convocatoria,numero, apellido1, apellido2, apellidos, nombre, sexo, dni, tipodoc,fecha_nacimiento, domicilio,localidad,provincia, codigo_postal, telefono, padre,npadre,dni_padre,madre,nmadre,dni_madre, estudios, curso, turno) from c:\geiwin\datos\preins.txt

Si el IES2000 no estuviera instalado en la unidad C:, cambiaremos, en la última parte de la sentencia (c:\geiwin\datos\preins.txt), la letra C por la letra de la unidad donde esté instalado.

Si nos interesa, podemos asignar un nombre la sentencia y guardarla de acuerdo al procedimiento habitual en el IES2000 (botón <Alta>)

Ejecutaremos la sentencia y el intérprete nos informará del número de registros cargados (o de cualquier error que se pudiera producir en el proceso, ver figura 10)

Observaciones:

1. El centro puede desear comprobar previamente si existen registros en la tabla ADMISIO para el año 2005. Para hacerlo puede ejecutar desde el intérprete SQL del IES2000 la sentencia:

select * from ADMISIO where anno=2005

2. En el caso de tener registros en ADMISIO para el año 2005 puede desear borrarlos, lo haría con la sentencia:

delete from ADMISIO where anno=2005

El borrarlos o no dependerá de los intereses del centro (si, por ejemplo, había introducido manualmente en IES2000 los datos de reserva y/o admisión para un determinado estudio). En todo caso, es recomendable hacer una copia de seguridad previa antes de realizar todo el proceso para el IES2000

3. Los registros pasan a IES2000 con el número de solicitud que tenían asignados en SICE (precedidas por un 1 o un 2) y normalmente será un número alto, se recuerda que en IES2000 se controla el próximo número a asignar a una solicitud de admisión por el valor que tenga en Configuración >Configuraciones varias el registro con clave ADMI2005

Figura 11

Paso 3

Realizado el proceso de carga con éxito se accederá a Alumnado > Preinscripción > Solicitudes de Admisión,  desde allí se podrán comprobar y editar los datos y lanzar la matriculación de acuerdo al procedimiento establecido en el IES2000 ( ver figura 11, se han borrado los datos personales intencionadamente)

Se recuerda que en IES2000 se controla el próximo número a asignar a una matrícula nueva por el valor que se tenga definido en Configuración >Configuraciones varias el registro con clave NEXPEDTOCA.